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Kaufmännische Sachbearbeiter/in D/A/CH (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Hamburg
Deine Rolle
Das LetMeShip Invoicing Team besteht derzeit aus 5 Mitarbeiterinnen, die gemeinsam unsere 7 Ländereinheiten betreuen und unterstützen. Als Invoicing and Price Manager D/A/CH (m/w/d) verstärkst du ein aufgeschlossenes Team, das größten Wert auf kollegiale Zusammenarbeit und Weitsicht legt. Neben dem Tagesgeschäft warten zusätzliche bereichsübergreifende Projekte auf dich!

Deine Aufgaben 
  • Du überprüfst unsere Eingangsrechnungen und bearbeitest sie weiter. 
  • Du kontrollierst den Rechnungsstellungsprozess für Ausgangsrechnungen an unsere Kunden.
  • Du stehst unseren Kunden bei Fragen zu Rechnungen als erster Ansprechpartner hilfreich zur Seite.
  • Du unterstützt das Team beim Einpflegen und Aktualisieren der Preise unserer externen Partner.
  • Du wirkst aktiv an der Gestaltung und Optimierung unserer Prozesse und Workflows mit.
  • Außerdem entlastest Du das Team bei der Bearbeitung von Anfragen zu offenen Posten und Mahnungen und stimmst dich mit den Vertriebskollegen ab.
Das bringst du mit
  • Deine Ausbildung als Büro-, Groß- und Außenhandels- oder Industriekaufmann/frau hast du erfolgreich abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Ausbildung mit.
  • Du verfügst über mind. 3 Jahre Erfahrung im oben genannten Aufgabenfeld. Über Kenntnisse im Speditions- bzw. KEP-Bereich freuen wir uns sehr.
  • Du bist offen und zugänglich und suchst lieber das Gespräch zu deinen Kollegen, als seitenlange Mails zu schreiben.
  • Du kannst gute PC- und MS-Office-Kenntnisse – insbesondere Excel vorweisen.
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du schaust gern über den Tellerrand und kannst dir vorstellen, die Prozesse deines Arbeitsbereichs zu hinterfragen und denkst zukunftsorientiert.
  • Du bist in der Lage, dich gut zu strukturieren und eigenverantwortlich zu arbeiten. Kritik siehst du als Aufforderung zur Verbesserung und kannst diese so an deine Kolleg*innen weitergeben. 
  • Du hast ein gutes Zahlenverständnis und freust dich darauf, deine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise gewinnbringend einzubringen. Ein Plus, aber kein Muss: Du hast Lust, unsere Kolleg*innen in unseren Ländereinheiten (unregelmäßig und nach Absprache) zu besuchen und sie zu unterstützen, wenn sie in Hamburg vor Ort sind.
Warum LetMeShip
  • 20 Jahre Businesserfahrung treffen auf Start-up-Mentalität. Wir wissen, wie der Hase läuft, aber wollen uns nicht darauf ausruhen. Du findest bei uns das Selbstbewusstsein eines etablierten Unternehmens und die Flexibilität eines dynamischen Start-ups.
  • Du bist Teil eines multikulturellen Teams mit familiärem Arbeitsklima.
  • People first! Wir nehmen Soziale Verantwortung ernst und achten aufeinander. Das ist nicht nur ein Spruch an der Wand, das leben wir tatsächlich. Geregelte Arbeitszeiten dank Zeiterfassung und eine ausgewogene Work-Life-Balance gehören ebenso dazu wie die Unterstützung durch ein Netz von externen Beratungsstellen, wenn das Leben mal aus dem Ruder läuft.
  • Du bekommst eine herausfordernde und abwechslungsreiche Arbeit, bei der Du Deine Stärken und Deine Persönlichkeit voll einbringen kannst.
  • Wir haben in den vergangenen Monaten herausgefunden, dass wir am besten arbeiten, wenn wir uns auch persönlich sehen, aber auch, dass wir Flexibilität schätzen und mobiles Arbeiten ermöglichen wollen. Dir steht ein Arbeitsplatz in unserem Office zur Verfügung; nach Absprache mit deiner Führungskraft und dem Team kannst du zeitweise auch remote arbeiten.
  • Eine umfassende Einarbeitung und ein motiviertes Team, das Dir jederzeit zur Seite steht, ist selbstverständlich.
  • Du erhältst einen Zuschuss zum HVV ProfiTicket, mit dem Du alle Verkehrsmittel des HVV auch privat das ganze Jahr über nutzen kannst.
  • Mit der ITA Betriebsrente sorgen Du und wir gemeinsam für Dein lebenslanges Einkommen.
  • Einen vollständigen Überblick über unsere Benefits findest Du auf unserer Karriereseite.
Dein Weg zu uns
Klingt gut? Dann schick uns deinen CV unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines frühesten Eintrittsdatums. Denise freut sich auf deine Bewerbung und steht dir für Fragen zur Verfügung.
Nähere Informationen zu LetMeShip findest Du unter www.letmeship.com.
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Über uns

Als Softwareunternehmen bieten wir unseren B2B-Kunden seit über 20 Jahren mit  unserer LetMeShip-Versandplattform eine transparente Übersicht über die  Leistungsvielfalt und Versandkonditionen von Kurier-, Express- und Paketdienstleistungen sowie die Möglichkeit zur Buchung und reibungslosen Versandabwicklung. Kundenorientierung, Know-How und Engagement zeichnen uns aus. Als expandierendes Unternehmen schaffen wir mit derzeit ca. 130  Mitarbeitern*innen in 7 europäischen Ländern Wettbewerbsvorteile in Form von  Kosten- und Zeiteinsparungen.

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