Project Manager - Compliance (m/w/d) in Hamburg

Permanent employee, Full-time · Hamburg

65,000 - 80,000 € per year

Deine Rolle

Als Project Manager - Compliance (m/w/d) bei der ITA Logistics Group (LetMeShip & ParcelParcel) bist du der Dreh- und Angelpunkt, wenn es um die Planung und Koordination unserer nationalen und internationalen Compliance-Projekte geht. Du steuerst die Implementierung und Weiterentwicklung und stimmst dich mit internen Teams sowie externen Anwält:innen, Partner:innen oder Lieferant:innen ab. Hierbei hältst du die Fäden in der Hand und sorgst dafür, dass niemand den Überblick verliert. Dein Projektmanagement-Talent kommt voll zum Einsatz, wenn es darum geht, Risiken rechtzeitig zu erkennen und Lösungen auf die Straße zu bringen. Klingt nach einer Herausforderung, die dir Spaß machen würde?

Deine Aufgaben:

Projektmanagement: Koordination von Projekten mit Compliance-Bezug für all unsere Ländereinheiten.
Überwachung und Sicherstellung der Compliance mit relevanten Gesetzen, insbesondere im Bereich Datenschutz und IT-Sicherheit.
Steuerung und Klärung interner Rechtsfragen aus anderen Fachbereichen zu verschiedenen Rechtsgebieten.
Entwicklung und Umsetzung von Richtlinien zur Risikominderung in den Bereichen Datenschutz und Cyber-Security in Zusammenarbeit mit unserem IT-Team und unseren Rechtsanwält:innen.
Koordination und Unterstützung bei Risikoanalysen und internen Audits zur Identifizierung von Sicherheitslücken und Verbesserungspotenzialen.
Koordination und Unterstützung bei externen Audits und behördlichen Prüfungen im Zusammenhang mit Datenschutz und IT-Sicherheit.
Recherche und Dokumentation von (neuen) gesetzlichen Vorschriften in den Bereichen IT-Sicherheit und Datenschutz mit Auswirkung auf das Unternehmen.
Reporting: Regelmäßiger Austausch der aktuellen Risikostände.

Das bringst du mit

Du verfügst über berufliche Erfahrung im Bereich Compliance, Unternehmenssicherheit und/oder Risikomanagement.
Deutsch und Englisch sprichst du gern und sicher.
Erfahrung im Projektmanagement.
Kenntnisse der relevanten Gesetze und Vorschriften im Bereich Datenschutz (insbesondere GDPR) und IT-Sicherheit. Optional: Erfahrung mit spezifischen Branchenstandards wie ISO/IEC 27001.
Strukturierte Arbeitsweise zur effizienten Koordination von Projekten.
Starke Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten.
Teamfähigkeit für eine effektive Zusammenarbeit mit Stakeholdern auf allen Ebenen.
Erfahrungen mit Software-Tools und -Systemen für Risikomanagement und Compliance sind von Vorteil.
Hohes Maß an Integrität und ethischen Standards.

Warum ITA logistics group?

Mit über 24 Jahren Erfahrung und der Dynamik eines Start-ups bieten wir dir bei der ITA Logistics Group ein internationales und familiäres Arbeitsumfeld. Mit unseren Brands LetMeShip und ParcelParcel bieten wir unseren Kunden jederzeit die passende Versandlösung für ihre individuellen Anforderungen. Bei uns stehst du im Mittelpunkt – People first! ist nicht nur ein Motto, sondern unsere gelebte Unternehmenskultur.

Deine Vorteile bei uns

30 Tage Urlaub für deine Erholung
Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Zeiterfassung und Überstundenausgleich für transparente Arbeitszeiten
Zuschuss zum HVV-Ticket oder das Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss
SpenditCard mit monatlich 50 € Guthaben
Betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunftssicherung
Fürstenberg Institut – Unterstützung, wenn das Leben herausfordernd wird
Workation-Möglichkeit für flexibles Arbeiten

Dein Start bei uns
Ein strukturierter Onboarding-Prozess sorgt dafür, dass du von Anfang an gut ankommst und dich in deiner Rolle sicher fühlst. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und lernst Schritt für Schritt unsere Prozesse und dein Team kennen. So kannst du dich voll auf deine neuen Aufgaben konzentrieren und dein Potenzial entfalten.

Mehr Informationen findest du auf unserer Karriereseite.

Dein Weg zu uns

Klingt gut? Dann schick uns deinen CV. Peter freut sich auf deine Bewerbung und steht dir für Fragen zur Verfügung.
Nähere Informationen zu LetMeShip findest Du unter www.letmeship.com.

Apply for this job

Über uns

Die ITA Logistics Group entstand 2023 durch den Zusammenschluss von LetMeShip und ParcelParcel. Wir sind der führende europäische Anbieter für Multi-Carrier-Versandlösungen und darauf spezialisiert, unseren Kunden jederzeit den passenden Versanddienstleister und Service für ihre individuellen Anforderungen zu bieten. Mit einer starken Tradition in der Branche zeichnen wir uns durch unser Engagement für Kundenzufriedenheit und operative Exzellenz aus.

Your mission

As a Project Manager - Compliance (d/f/m) at ITA Logistics Group (LetMeShip & ParcelParcel), you'll be the responsible person for planning and coordinating our national and international compliance projects. You’ll be in charge of implementing and developing these projects, collaborating with internal teams and external lawyers, partners, or suppliers. You'll keep everything running smoothly and ensure no one loses sight of the bigger picture. Your project management skills will really shine when it comes to identifying risks early on and bringing solutions to life. Sound like a challenge you'd enjoy?

Your tasks:

Project Management: Coordinate compliance-related projects for all our national entities.
Oversee and ensure compliance with relevant laws, especially in data protection and IT security.
Manage and resolve internal legal questions from various departments across different areas of law.
Develop and implement policies to mitigate risks in data protection and cybersecurity in collaboration with our IT team and lawyers.
Coordinate and assist with risk assessments and internal audits to identify security gaps and areas for improvement.
Coordinate and assist with external audits and regulatory inspections related to data protection and IT security.
Research and document new legal regulations in IT security and data protection that impact the company.
Reporting: Regularly update stakeholders on current risk levels.

What you need to succeed

Professional experience in compliance, corporate security, and/or risk management.
You enjoy speaking and are fluent in both German and English.
Experience in project management.
Knowledge of relevant laws and regulations in data protection (especially GDPR) and IT security. Optional: Experience with specific industry standards such as ISO/IEC 27001.
A structured approach to work for efficient project coordination.
Strong communication skills and a confident presence.
Team player: Ability to collaborate effectively with stakeholders at all levels.
Experience with software tools and systems for risk management and compliance is a plus.
A high degree of integrity and ethical standards.

Why ITA logistics group?

With over 24 years of experience and the agility of a start-up, the ITA Logistics Group offers you an international yet family-like working environment. With our brands LetMeShip and ParcelParcel, we provide tailored shipping solutions to meet our customers' individual needs. At ITA, you take center stage – “People first!” is not just a motto but a lived part of our corporate culture.

Your benefits with us:

30 days of vacation for your well-being
Flexible working hours and hybrid work for a balanced work-life experience
Time tracking and overtime compensation for transparency
Subsidized HVV or Deutschlandticket with employer contributions
SpenditCard with a monthly credit of €50
Company pension scheme for your future security
Support from the Fürstenberg Institute for life’s challenges
Workation opportunities for flexible working

Your start with us:
A structured onboarding process ensures that you feel welcomed and confident in your role from day one. You’ll receive comprehensive training and step-by-step introductions to our processes and your team. This way, you can fully focus on your new responsibilities and unlock your potential.

You can find more information on our careers page.

Your way to us

Sounds good? Then send us your CV. Peter is looking forward to your application and is happy to answer any questions.

Apply for this job

About us

ITA Logistics Group came into existence when LetMeShip and ParelParcel joined forces in 2023. We are the leading European multi carrier shipping provider dedicated to delivering any of our customers exactly the right carrier and service for their shipping need at any given time. With a strong heritage in the industry, our commitment to customer satisfaction and operational efficiency sets us apart in the market.

Apply for this job

We are looking forward to hearing from you!

Thank you for considering a career at LetMeShip. Please fill out the following form. In case you are experiencing problems with the document upload, mail your documents to .