Compliance Coordinator (d/w/m) in Hamburg

Permanent employee, Full-time · Hamburg

65,000 - 80,000 € per year

Deine Rolle

Als Compliance Coordinator (d/w/m) bei der ITA Logistics Group (LetMeShip & ParcelParcel) stellst du sicher, dass wir stets im Einklang mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften agieren. Du koordinierst die Implementierung und Weiterentwicklung aller Aktivitäten im Bereich Compliance auf nationaler und internationaler Ebene. Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen, unseren Anwält:innen, Partner:innen oder Lieferant:innen zusammen. Dabei behältst du den Überblick über die beschlossenen Maßnahmen zur Risikominimierung und hilfst den Teams dabei, diese zu dokumentieren und umzusetzen.

Deine Aufgaben:

Projektmanagement: Koordination von Projekten mit Compliance-Bezug für all unsere Ländereinheiten
Überwachung und Sicherstellung der Compliance mit relevanten Gesetzen, insbesondere im Bereich Datenschutz und IT-Sicherheit.
Steuerung und Klärung interner Rechtsfragen aus anderen Fachbereichen zu verschiedenen Rechtsgebieten.
Entwicklung und Umsetzung von Richtlinien zur Risikominderung in den Bereichen Datenschutz und Cyber-Security in Zusammenarbeit mit unserem IT-Team und unseren Rechtsanwält:innen.
Koordination und Unterstützung bei Risikoanalysen und internen Audits zur Identifizierung von Sicherheitslücken und Verbesserungspotenzialen.
Koordination und Unterstützung bei externen Audits und behördlichen Prüfungen im Zusammenhang mit Datenschutz und IT-Sicherheit.
Recherche und Dokumentation von (neuen) gesetzlichen Vorschriften in den Bereichen IT-Sicherheit und Datenschutz mit Auswirkung auf das Unternehmen.
Reporting: Regelmäßiger Austausch der aktuellen Risikostände.

Das bringst du mit

Du verfügst über berufliche Erfahrung im Bereich Compliance, Unternehmenssicherheit und/oder Risikomanagement.
Deutsch und Englisch sprichst du gern und sicher.
Kenntnisse der relevanten Gesetze und Vorschriften im Bereich Datenschutz (insbesondere GDPR) und IT-Sicherheit. Optional: Erfahrung mit spezifischen Branchenstandards wie ISO/IEC 27001.
Strukturierte Arbeitsweise zur effizienten Koordination von Projekten.
Starke Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten.
Teamfähigkeit für eine effektive Zusammenarbeit mit Stakeholdern auf allen Ebenen.
Erfahrungen mit Software-Tools und -Systemen für Risikomanagement und Compliance sind von Vorteil.
Hohes Maß an Integrität und ethischen Standards.

Warum ITA logistics group?

Mit über 24 Jahren Erfahrung und der Dynamik eines Start-ups bieten wir dir bei der ITA Logistics Group ein internationales und familiäres Arbeitsumfeld. Mit unseren Brands LetMeShip und ParcelParcel bieten wir unseren Kunden jederzeit die passende Versandlösung für ihre individuellen Anforderungen. Bei uns stehst du im Mittelpunkt – People first! ist nicht nur ein Motto, sondern unsere gelebte Unternehmenskultur.

Deine Vorteile bei uns

30 Tage Urlaub für deine Erholung
Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Zeiterfassung und Überstundenausgleich für transparente Arbeitszeiten
Zuschuss zum HVV-Ticket oder das Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss
SpenditCard mit monatlich 50 € Guthaben
Betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunftssicherung
Fürstenberg Institut – Unterstützung, wenn das Leben herausfordernd wird
Workation-Möglichkeit für flexibles Arbeiten

Dein Start bei uns
Ein strukturierter Onboarding-Prozess sorgt dafür, dass du von Anfang an gut ankommst und dich in deiner Rolle sicher fühlst. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und lernst Schritt für Schritt unsere Prozesse und dein Team kennen. So kannst du dich voll auf deine neuen Aufgaben konzentrieren und dein Potenzial entfalten.

Mehr Informationen findest du auf unserer Karriereseite.

Dein Weg zu uns

Klingt gut? Dann schick uns deinen CV. Peter freut sich auf deine Bewerbung und steht dir für Fragen zur Verfügung.

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Über uns

Die ITA Logistics Group entstand 2023 durch den Zusammenschluss von LetMeShip und ParcelParcel. Wir sind der führende europäische Anbieter für Multi-Carrier-Versandlösungen und darauf spezialisiert, unseren Kunden jederzeit den passenden Versanddienstleister und Service für ihre individuellen Anforderungen zu bieten. Mit einer starken Tradition in der Branche zeichnen wir uns durch unser Engagement für Kundenzufriedenheit und operative Exzellenz aus.

Your mission

As a Compliance Coordinator (m/f/d) at ITA Logistics Group (LetMeShip & ParcelParcel), you will ensure that we always operate in accordance with applicable laws and regulations. You’ll coordinate the implementation and development of all compliance activities on national and international levels. You’ll work closely with other departments, our lawyers, partners, and suppliers. Along the way, you'll keep track of all risk mitigation measures and help the teams document and implement them.

Your tasks:

Project Management: Coordinating compliance-related projects for all our national entities.
Overseeing and ensuring compliance with relevant laws, especially in the areas of data protection and IT security.
Managing and resolving internal legal issues from other departments across various legal fields.
Develop and implement policies to mitigate risks in data protection and cybersecurity in collaboration with our IT team and lawyers.
Coordinating and assisting with risk assessments and internal audits to identify security gaps and areas for improvement.
Coordinating and supporting external audits and regulatory inspections related to data protection and IT security.
Researching and documenting (new) legal regulations in IT security and data protection that impact the company.
Reporting: Regularly updating stakeholders on current risk levels.

What you need to succeed

https://www.italogistics.com/job/Professional experience in compliance, corporate security, and/or risk management.
You enjoy speaking and are fluent in both German and English.
Knowledge of relevant laws and regulations in the field of data protection (especially GDPR) and IT security. Optional: Experience with specific industry standards such as ISO/IEC 27001.
A structured working style for efficient project coordination.
Strong communication skills and a confident presence.
Team player: Ability to collaborate effectively with stakeholders at all levels.
Experience with software tools and systems for risk management and compliance is a plus.
A high degree of integrity and ethical standards.

Why ITA logistics group?

With over 24 years of experience and the agility of a start-up, the ITA Logistics Group offers you an international yet family-like working environment. With our brands LetMeShip and ParcelParcel, we provide tailored shipping solutions to meet our customers' individual needs. At ITA, you take center stage – “People first!” is not just a motto but a lived part of our corporate culture.

Your benefits with us:

30 days of vacation for your well-being
Flexible working hours and hybrid work for a balanced work-life experience
Time tracking and overtime compensation for transparency
Subsidized HVV or Deutschlandticket with employer contributions
SpenditCard with a monthly credit of €50
Company pension scheme for your future security
Support from the Fürstenberg Institute for life’s challenges
Workation opportunities for flexible working

Your start with us:
A structured onboarding process ensures that you feel welcomed and confident in your role from day one. You’ll receive comprehensive training and step-by-step introductions to our processes and your team. This way, you can fully focus on your new responsibilities and unlock your potential.

You can find more information on our careers page.

Your way to us

Sounds good? Then send us your CV. Peter is looking forward to your application and is happy to answer any questions.

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About us

ITA Logistics Group came into existence when LetMeShip and ParelParcel joined forces in 2023. We are the leading European multi carrier shipping provider dedicated to delivering any of our customers exactly the right carrier and service for their shipping need at any given time. With a strong heritage in the industry, our commitment to customer satisfaction and operational efficiency sets us apart in the market.

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