Administratief Medewerker (d/f/m) in Naarden

Befristet, Voll- oder Teilzeit · Naarden

2.300 - 2.800 € pro Monat

Jouw taken

Als Financieel Administratief Medewerker/Assistent (d/w/m) speel je een centrale rol in ons team in Naarden. Je ondersteunt ons bij uiteenlopende taken op het gebied van boekhouding, kantoorbeheer en personeelsadministratie. Jouw missie is om te zorgen voor een soepele gang van zaken op kantoor en onze medewerkers zo goed mogelijk te ondersteunen.

Verantwoordelijkheden

Boekhouding:

Je voert basis boekhoudkundige taken uit en houdt onze mailbox up-to-date.
Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en beheert het boeken van creditcards en eenvoudige facturen.
Je onderhoudt contact met onze debiteuren via telefoon en e-mail.
Je bent verantwoordelijk voor de correctie en administratie van facturen.

Administratie:

Je zorgt ervoor dat iedereen op kantoor zich op zijn gemak voelt en beheert de aankopen (boodschappen, kantoorbenodigdheden).
Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en helpt bij het plannen van evenementen.
Je communiceert ook met aannemers en dienstverleners.

People Operation:

Je onderhoudt arbeidscontracten en -attesten.
Je zorgt voor de voorbereiding en opvolging van de loonadministratie.
Je communiceert met HR-dienstverleners en partners, zoals pensioenfondsen, KVK en zorgverzekeraars.
Je beheert het onderhoud van gegevens in ons HR-systeem Personio.

Jouw profiel

Je hebt goede kennis van Excel en de Office Suite.
Ervaring met administratie is een pré, evenals basiskennis van arbeidsrecht.
Je bent een organisatietalent met goede timemanagementvaardigheden.
Openheid, vriendelijkheid en goede interpersoonlijke vaardigheden zijn je sterke punten.
Taalvaardigheden
Je spreekt Nederlands als moedertaal en beheerst het Engels op B2-niveau of hoger.

Waarom LetMeShip?

Meer dan 24 jaar bedrijfservaring en een start-upmentaliteit. We weten hoe het werkt, maar we willen niet op onze lauweren rusten. Je vindt bij ons het zelfvertrouwen van een gevestigd bedrijf en de flexibiliteit van een dynamische start-up.
Mogelijkheid om in overleg op tijdelijke basis op een van onze zeven locaties in Europa te werken.
Je werkt in een multicultureel team en een familiale werksfeer.
Mensen op de eerste plaats! We nemen sociale verantwoordelijkheid serieus en zorgen voor elkaar. Dit is niet alleen een slogan aan de muur, we leven het ook echt na. Tijdregistratie en beperking van overwerk horen er net zo bij als ondersteuning door een netwerk van externe adviescentra wanneer het leven uit de hand loopt.
Je krijgt een uitdagende en afwisselende baan waarin je je sterke punten en persoonlijkheid ten volle kunt ontplooien.
Je krijgt een uitgebreide opleiding en een gemotiveerd team dat je altijd ondersteuning zal bieden.
Je vindt een volledig overzicht van onze voordelen op onze carrièrepagina.

Uw weg naar ons

Voel jij je aangesproken en heb je interesse om ons team te komen versterken als Administratief Medewerker (d/f/m) in het mooie Naarden? Solliciteer dan met vermelding van je vroegst mogelijke startdatum! Shirley ziet je sollicitatie graag tegemoet.

Auf diese Stelle bewerben

Over ons

Sinds de oprichting in 2000 is het onze missie om verzendingen zo gemakkelijk mogelijk te maken. Wij ondersteunen je bij al je koeriers-, express- en pakketzendingen! We geven je graag persoonlijk advies dat past bij je behoeften. Ons team bestaat uit meer dan 100 experts en we zijn vanuit zeven verschillende locaties beschikbaar om je te helpen met je nationale en internationale verzendingen. Deze locaties zijn: Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland, Frankrijk, Nederland, België en Spanje. LetMeShip geeft je een transparant overzicht van de diensten en prijzen van alle gerenommeerde vervoerders op één pagina. Zo eenvoudig en flexibel kan verzending zijn!

Wil je meer weten over de geschiedenis van LetMeShip? Neem dan een kijkje in onze geschiedenis.

Your mission

As a Financial Administrative Assistant (d/f/m), you will play a central role in our team in Naarden. You will support us in a variety of tasks in accounting, office management, and personnel administration. Your mission is to ensure smooth operations in the office and provide the best possible support to our employees.

Your Responsibilities

Accounting:

You will handle basic accounting tasks and keep our mailbox up to date.
You will be the first point of contact on the phone and manage the booking of credit cards and purchase invoices.
You will maintain contact with our debtors via phone and email.
You will be responsible for the correction and administration of invoices.

Office Management:

You will ensure that everyone in the office feels comfortable and manage purchases (groceries, office supplies).
You will be the first point of contact for our employees and assist with event planning.
You will also communicate with contractors and service providers.

People Operation:

You will maintain employment contracts and certificates.
You will handle the preparation and follow-up of payroll accounting.
You will communicate with HR service providers and partners, such as pension funds, KVK, and health insurance companies.
You will manage data maintenance in our HR system, Personio.

What you need to succeed

You have good knowledge of Excel and the Office Suite.
Experience in administration is a plus, as well as basic knowledge of labor law.
You are an organizational talent with good time management skills.
Openness, friendliness, and good interpersonal skills are your strengths.

Language Skills

You speak Dutch at a native level and have English proficiency at B2 level or higher.

Why LetMeShip?

More than 20 years of business experience meets start-up mentality. We know how it works, but we don't want to rest on our laurels. You will find the self-confidence of an established company and the flexibility of a dynamic start-up.
Possibility to work at one of our seven locations in Europe on a temporary basis by arrangement.
You will work in a multicultural team and a family working atmosphere.
People first! We take social responsibility seriously and look out for each other. This is not just a slogan on the wall, we actually live it. Time tracking and overtime reduction are just as much a part of it as support from a network of external counselling centres when life gets out of hand.
You will have a challenging and varied job where you can fully contribute your strengths and personality.
You will receive a comprehensive training and a motivated team that will always offer you support.
You can find a complete overview of our benefits on our career page.

Your way to us

You feel addressed and are interested in joining our team as Financial Administrative Assistant (m/f/d) in beautiful Naarden?

Please apply stating your earliest possible starting date! Shirley is looking forward to your application.

Auf diese Stelle bewerben

About us

As a software company, we have been offering our B2B customers a transparent overview of the variety of services and shipping conditions of courier, express and parcel services as well as the possibility of booking and smooth shipping processing with our LetMeShip shipping platform for over 20 years. Customer orientation, know-how and commitment are what set us apart. As an expanding company with currently approx. 130 employees in 7 European countries, we create competitive advantages in the form of cost and time savings.

Auf diese Stelle bewerben

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über Dein Interesse an LetMeShip. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an .